La nostra missione consiste nel generare soluzioni efficaci per i nostri clienti, applicando le migliori tecnologie e trovando soluzioni innovative che anticipano il futuro.

Per noi compiere la nostra missione significa anche farlo in modo responsabile e virtuoso, gestendo i nostri processi interni con la consapevolezza di chi siamo come azienda e come gruppo di persone, di come interagiamo con partner, clienti, istituzioni e fornitori.

Con questo Codice Etico e di Comportamento definiamo gli standard che chiediamo di osservare ai nostri fornitori affinché il rapporto che si crea con loro sia basato sugli stessi principi etici e sui valori fondamentali sui quali crediamo.

Equadro chiede ai propri fornitori di adottare un sistema di comportamenti e regole e di controllarne il rispetto (compliance).

Equadro chiede a tutti i suoi fornitori di mettere in atto e mantenere procedure adeguate di compliance, per permettere l’effettiva osservanza del presente Codice Etico e di Condotta per i Fornitori.

Le procedure devono prevedere, come minimo:

• identificazione di un soggetto con la necessaria autorità gerarchica (preferibilmente direzionale) cui affidare la responsabilità della gestione della compliance;
• identificazione delle aree chiave di rischio per la compliance;
• determinazione di politiche di compliance tramite l’attuazione di istruzioni scritte ai dipendenti interessati;
• programmi sistematici di formazione in materia di compliance;
• procedure per monitorare l’efficacia del sistema di compliance e per imporre sanzioni in caso di violazione;
• applicazione di sanzioni nei casi di violazione delle regole di compliance

Equadro richiede al fornitore che il presente Codice Etico e di Condotta per i Fornitori sia reso disponibile a tutti i propri dipendenti e collaboratori che intrattengono rapporti con Equadro.

Allo stesso modo il fornitore dovrà richiedere che i propri fornitori e partner adottino equivalenti standard di compliance.

Equadro richiama i propri fornitori al rispetto e alla tutela dei diritti umani sia sul posto di lavoro, sia nelle attività commerciali da loro svolte, e che assicurino condizioni di lavoro conformi alla legge, agli standard e alle convenzioni applicabili su scala internazionale (quali ad esempio ILO, OCSE Linee guida per imprese multinazionali, UN Global Compact o Global Reporting Initiative).

Nello specifico, Equadro richiede esplicitamente il rispetto dei seguenti impegni:

• non rendersi complice di violazioni dei diritti umani entro la propria sfera di influenza;
• rispettare il diritto dei dipendenti alla libera associazione e contrattazione sindacale;
• astenersi dall’approfittare o partecipare a qualsiasi forma di sfruttamento del lavoro forzato;
• astenersi dall’approfittare o partecipare a qualsiasi forma di sfruttamento del lavoro minorile;
• non praticare alcuna forma di discriminazione nelle pratiche di assunzione o impiego, per motivi di razza, colore, etnia, religione, nazionalità, sesso, orientamento sessuale, età, abilità fisica, condizioni di salute, opinioni politiche o sociali, appartenenza a sindacati o stato civile;
• garantire a tutti i dipendenti la corresponsione di un salario almeno pari al salario minimo previsto dalla legge o dal contratto collettivo nazionale applicabile o da altri accordi riconosciuti;
• garantire il rispetto degli orari di lavoro, delle ferie, dei periodi di congedo previsti dalla legge o dalle norme applicabili di settore;
• garantire che i luoghi di lavoro siano sicuri e siano state poste in essere adeguate misure di mitigazione dei rischi;
• garantire che i propri dipendenti partecipino a regolari attività formative sulla gestione dei rischi di salute e sicurezza.

I fornitori di Equadro devono gestire le proprie attività ed i propri processi nel rispetto degli obblighi ed adempimenti applicabili in materia ambientale.

I fornitori di Equadro devono essere consapevoli delle leggi e norme cogenti, e devono essere in regola con gli eventuali permessi, licenze e autorizzazioni che devono essere richiesti al fine di ottemperare alle stesse.

Equadro richiede ai propri fornitori di non limitarsi al rispetto, ma anche di mettere in atto pratiche di minimizzazione dell’impatto ambientale delle loro attività partendo dalla individuazione delle aree di attenzione e dalla misurazione delle prestazioni ambientali (consumo di risorse, produzione di rifiuti, emissioni, etc.) per poi poter avviare un piano di miglioramento.

Equadro richiede ai propri fornitori di condurre le proprie attività commerciali rispettando gli obblighi di legge e i principi di etica richiamati in questo documento.

In particolare Equadro chiede ai propri fornitori:

• Il rispetto della legislazione di ogni paese con il quale intrattiene relazioni di business, in particolare conoscere e rispettare le leggi in materia di commercio internazionale e gli obblighi e divieti da queste stabiliti;
• non attuare e né accettare alcuna forma di corruzione, coercizione o indebito condizionamento. Nello specifico non mettere in atto o tollerare forme di pagamento o donazione di oggetti o utilità di valore, a favore di controparti commerciali o istituzionali o altre parti interessate al fine di ottenere o mantenere indebiti vantaggi;
• rispettare la legislazione in materia di concorrenza e antitrust, astenendosi dal pratiche di fissazione di prezzi, condizioni di vendita, divisione di mercati, clienti o aree geografiche;
• astenersi dall’adozione di pratiche commerciali o di marketing ingannevoli e/o finalizzate a falsare in comportamento economico del cliente.